M.I.T.: ontwikkeld vanuit de praktijk, gebouwd voor grip op onderhoud
Binnen veel organisaties worden onderhoud, storingen en rapportages rondom toegangscontrole nog steeds op verschillende plekken beheerd. Informatie staat verspreid, rapportages worden handmatig verwerkt en technici besteden onnodig veel tijd aan administratie.
Voor Eric Coilliot, Technical Project Manager bij EAL, was dat jarenlang dagelijkse praktijk. "Elke maand opnieuw was ik veel tijd kwijt aan het verwerken van aantekeningen, het bijwerken van Excel-bestanden en het opstellen van rapportages voor klanten. Terwijl die tijd juist besteed zou moeten worden aan onderhoud en het oplossen van technische vraagstukken."
Ontwikkeld vanuit een praktische behoefte
M.I.T. is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van onderhoud en beheer. Door actuele informatie, onderhoudsregistratie en rapportages samen te brengen in één centrale omgeving, beschikken technici altijd over de juiste informatie op het juiste moment. Het resultaat is meer overzicht, meer controle en minder tijdverlies door administratieve werkzaamheden.
Van reactief naar inzichtelijk onderhoud
Onderhoud draait allang niet meer alleen om het oplossen van storingen.
Organisaties willen inzicht in de status van installaties, trends herkennen en problemen voorkomen voordat deze impact hebben op de continuïteit van processen.
M.I.T. verzamelt en analyseert onderhoudsdata realtime. Hierdoor ontstaat direct inzicht in storingen, onderhoudshistorie en terugkerende afwijkingen.
Ook kunnen patronen sneller worden herkend. Wanneer bijvoorbeeld meerdere keren dezelfde component wordt vervangen, kan de software helpen om de onderliggende oorzaak zichtbaar te maken. Hierdoor worden niet alleen symptomen opgelost, maar ook structurele problemen aangepakt.
Veolia: van 2.000 deuren naar inzicht in één oogopslag
De kracht van M.I.T. blijkt vooral in de praktijk.
Bij Veolia Luxembourg, specialist in beheer en onderhoud van technische installaties, werd de oplossing ingezet voor het onderhoud van een omgeving met ongeveer 2.000 deuren.
Waar voorheen vier technici bijna een jaar nodig hadden om alle onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, kon hetzelfde werk met behulp van M.I.T. worden uitgevoerd door twee technici in ongeveer zes maanden.
Dat betekende niet alleen een aanzienlijke tijdsbesparing, maar ook een efficiëntere inzet van mensen, betere documentatie en meer inzicht in de status van de installaties.
Voordelen van MIT
MIT biedt direct inzicht via het online dashboard, zodat in één oogopslag zichtbaar is welke deuren storingen hebben en of deze mechanisch of procesmatig van aard zijn. Daarnaast herkent de softwaretool snel patronen, bijvoorbeeld wanneer een zekering telkens wordt vervangen maar de oorzaak eigenlijk in het slotmechanisme ligt.
Voor Veolia betekent MIT niet alleen tijdwinst, maar ook: hogere servicekwaliteit, transparante processen, 24/7 inzicht & overzicht en een professionelere uitstraling richting opdrachtgevers.
Visuele rapportages & documentatie functionaliteit
MIT genereert hoogwaardige onderhoudsrapportages en heeft de bijzondere optie om foto’s van afwijkingen toe te voegen voor extra nauwkeurige documentatie. Na het bewerken van een rapportage is het mogelijk deze direct naar klanten te mailen via de interface. Handig is ook de meertaligheid: er is een keuze uit vier verschillende talen én integratie met de EAL-toegangscontrolesystemen ATS 360 en Axentry. Koppeling met andere systemen zoals branddetectie en video-oplossingen is mogelijk.
“Daarbij is het tabletgebruik ook geoptimaliseerd: technici hebben alle informatie direct bij de hand met een ergonomisch device. En zelfs zonder verbinding blijft de omgeving veilig, dankzij tijdelijke autorisatie op de tablet”, benadrukt Coilliot.
Ontwikkeld en ondersteund door EAL
Zoals alle oplossingen van EAL wordt ook M.I.T. volledig in eigen beheer ontwikkeld.
Daardoor kunnen wij blijven inspelen op wensen uit de praktijk en functionaliteit toevoegen die aansluit bij de dagelijkse werkzaamheden van technici, beheerders en onderhoudspartijen.
Het resultaat is een oplossing die niet alleen onderhoud ondersteunt, maar organisaties helpt om meer grip te krijgen op hun volledige beveiligingsomgeving.
Met MIT is een cloudoplossing mogelijk en daarmee bespaart u ook extra tijd. Een lokale installatie is eveneens een optie, omdat sommige eindgebruikers om veiligheidsredenen liever niet via de cloud werken. Met een cloudoplossing verloopt de uitvoering van alle acties real-time, is de communicatie beter en kunnen handelingen sneller worden afgerond.
Meer weten?
Wilt u weten hoe M.I.T. kan bijdragen aan efficiënter onderhoud, beter inzicht en meer controle over uw beveiligingsinfrastructuur?
Neem contact met ons op via